标准件送货单:螺丝螺帽垫片分列,按千按只都算得清
适用软件版本:V6.0及以上版本
最后修改日期:
做螺丝、螺母、垫片批发的都知道,标准件这东西,规格细到能写满一整面墙。单说螺丝,牙径有M3、M4、M5、M6、M8、M10、M12,长度有8、10、12、16、20、25、30、35、40、45、50毫米;头型分十字槽、内六角、外六角、沉头、半圆头;表面处理分镀锌、发黑、达克罗、304不锈钢、316不锈钢。客户报一句"来两盒M6乘30",是外六角还是内六角、是全牙还是半牙、镀锌还是发黑,少问一句,货就发错。
飚风™送货单打印软件把标准件送货单做成规格分列的款式:牙径、长度、头型、槽型、表面处理各占一栏,螺丝螺帽垫片分行记。按千按只都能计价,盒装散装自动换算,五金批发的对账凭证再也错不了。
规格写法不统一,M6乘30全牙跟半牙不是一个价,内六角跟外六角不是一个价,单子上不写清就扯皮。按千按只混着卖,整盒按千元算,零头按只算,同一张单两套计价方式,人工算必出错。盒装散装换算不清,一盒标准1000只,散装是称重还是点数,出货时不约定好,回头对不上数。材质混装一单,镀锌、发黑、304不锈钢混在一张单里,价格各不同,合计金额张冠李戴。
这几笔账,靠手写单根本盯不住,得让软件按规格、按单位分开算。
规格分列上单,牙径、长度、头型、槽型、表面处理各占一栏,客户要的货一眼看清。整盒按千、零头按只,两种单位同单并存,金额各行自算、底部合计。一盒1000只的标准装录一次,散装零头按只补算,箱数只数都对得上。每张单以图片存档,客户说收到货少了一盒,调出当日单子一核便知。
软件带模板设计器,标准件送货单的格式和栏目可以自己定,门店抬头、电话、开票信息印上去,配上自家logo,客户看着正规。计价用公式编辑器,按千按只、按盒算、混装计价都能算,一张单上螺丝、螺母、垫片各走各的计价公式,金额自动合计,大写金额一并打印。
拿最常见的螺栓开单举例:客户要外六角镀锌螺栓M6乘30全牙,一盒1000只,每千只45元;零头再点500只,按只算每只0.045元。送货单第一行规格栏填M6乘30,牙径栏M6,长度栏30毫米,头型栏外六角,表面栏镀锌,单位选千,数量填2(两盒),单价45元每千,金额按"数量乘单价"自动算出90元;第二行填同样的规格,单位选只,数量填500,单价0.045元,金额自动算出22.5元。两行合计112.5元,箱数栏自动汇总3盒加零头,客户签字确认,这笔账就钉死了。
客户要的规格库里没有,开单怎么办?开单界面直接录入新规格,随开随存,下次自动出现在下拉列表里,越用越顺手。
同一规格镀锌和发黑两个价,怎么分开记?表面处理做成独立栏位,同一牙径长度按表面处理分成不同商品,单价各记各的,不会串。
整盒跟零头能不能开在同一张单上?能,单位按行设,这行按千那行按只,公式各行独立,合计金额自动汇总。
螺丝论千论只,账不能糊。标准版268元,含USB加密狗、快递、一年人工售后、按需做一个模板,基础开单够用。专业版能改旧单、按旧单开新单,同规格不同批次也能分开补开。按千按只混算,包装印刷版给不同商品配不同计价公式,都行。OEM版界面上不显示开发商信息,可以当自己的品牌软件卖,价格另议。
螺丝虽小,账不能糊。规格分列上单、按千按只算清,客户信任攒起来,回头客自然多。
—— 具体功能以软件为准,文章不代表实际软件功能
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