包装印刷送货单打印软件如何打印复写送货单

适用软件版本:V6.0及以上版本

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包装厂的送货单,就别手写得这么辛苦了

 

开包装厂、印刷厂的人,估计都经历过这种时候:车间要出货了,开单的那位对着纸箱、彩盒、不干胶、包装袋一堆东西,价却没法好好算。纸箱按个、印刷按令、薄膜按米、不干胶按平方米,一张单上混着好几种算法,光靠脑子加,一会儿就乱。

更麻烦的是规格。一个纸箱要写长多少、宽多少、高多少,坑体几层、一箱装几只,手写一多,字一潦草,车间拣货的对着单子都发愣。月底财务对账,跟你对不上,一晚上都在翻那摞复写单。

用软件打单,解决的就是这些。针式打印机打复写送货单,三联单四联单都行,白联、红联、黄联随便搭,客户联、仓库联、财务联、存根联各用各的,一车一排,出货单一式几份一次出齐。

包装印刷送货单打印模板展示

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单子长什么样,自己能定

送货单不用千篇一律。软件里带模板设计器,公司名称、地址、电话、LOGO都能放上去,纸箱上的长宽高、坑高、层数、每箱装几只,这些栏目自己加到单上,位置字号随你摆,模板一改,整批单子跟着换样。几百个现成的行业模板,包装、印刷、纸箱、彩盒的都挑得着,拿来就能改。

纸箱厂送货单模板设计示例
▲ 纸箱厂送货单模板示意(点击图片放大)

计价这一块,是用公式编辑器写的。长×宽得面积,面积×单价再乘数量,按面积、按个数、按只混在同一张单上也各算各的,填个数价格自己就出来了。印刷厂出的不只有送货单,成品出库单、发货清单也都有现成模板,一套商品资料、一批客户档案直接复用,印张、令、吨几种计法都配得好。

包装印刷厂成品出库单模板示例
▲ 包装印刷成品出库单模板示意(点击图片放大)

做纸业、做包装销售的,销售码单、出库凭证单一样能打。码单上的卷数、米数、重量、规格,按你的习惯排好;丝印、移印、广告制作那些项目多、规格杂的订单,也能做专属模板,工艺、数量、金额列清楚,接单出货不用重录。

打单之外,库存和账顺手也就管了

很多人以为这就是个打单的软件,用起来才发现,附带的才是真正省事的。

开单快,输几个字商品就跳出来,按日期加流水号自动出单号,最多20个独立流水号,车间、仓库、门店好几个地方同时开也不乱。库存账默认不建,哪个规格想管,手动开一下开关,出货开单账面自动减;先发货后补单,卖超了账面负数也不卡。客户开一单存一单,开户行、开票抬头、对接的采购微信都能后补。月底有月结对账单,按日期、客户、商品统计,已付未付清楚,能导出Excel给财务。打过的每一张单都以图片存着,哪批货发给谁、什么规格,随时翻得出来。多用户的地儿还能上局域网共享,几个开单员数据实时同步。

计价一复杂,版本就得这么挑

先看标准版:268元,含USB加密狗一只、快递费、一年人工售后、按需做一个模板,基础开单够用。

常改单、翻旧单的,专业版在标准版基础上能改已开过的单,也能拿旧单直接开新单,开错了不用重敲。

包装印刷这行计价最杂,专版让不同商品配不同计价公式,按面积、按体积、按个数的混在一张单上也能各算各的。买软件默认带1个模板,加做模板设计费200元起。

要给客户供整套系统的,OEM版界面上不显示开发商信息,能当自己的品牌软件卖给客户,价格另议。

上手快不快?装上就会

配好针式打印机和复写纸,把商品、客户录进去就能开单。开单界面跟打印出来的单子差不多,看到什么就是什么,店员看一遍就会。

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包装、印刷、纸箱、彩盒的单子长啥样,模板展示页几百个真实行业模板里有的是。

包装这行的账,就乱在单位多、公式杂。把计价规则交给软件,单子一打出来就是对的,月底对账自然省心。

 

—— 具体功能以软件为准,文章不代表实际软件功能

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