电子电器送货单打印软件如何打印复写送货单

适用软件版本:V6.0及以上版本

最后修改日期:


 

电子厂、电器商行手上的发货单,抄得过来吗

 

电子元件、线路板、电器商行、灯具照明、小家电,品种密密麻麻,型号千差万别,出货又急又快。开单的人手抄得再快,也顶不住那一串串型号:贴片电容、电阻、二极管,一串抄下来手都酸;灯具还分瓦数、色温、规格。手写发货单最怕的就是型号写错、数量算错、批次弄混,元件一错,整批货就可能返工,丢的不是一张单,是一笔生意。

还有一层麻烦,出往不同客户的单子版式还不一样。内贸的按人民币结,外贸的单子上要体现币种、含税、单位,货是同一种,单子却换着格式。手写单字迹一糊,仓库、车间、财务全跟着遭殃,到月底对账,对着几张看不清楚的单子,谁都说不过去。

改用软件打单之后,型号、数量、批次都由电脑管着。飚风™送货单打印软件 就是给电子电器这行用的,针式打印机打复写送货单,三联单、四联单都能出,型号、数量、规格一件不差。

先看型号、批次怎么印得清楚

打复写单要用票据平推针式打印机,进纸稳、复写得清楚,白联红联黄联几联任选,客户联、仓库联、财务联、存根联各就各位。电容按只、电线按米、灯具按台,什么型号什么规格什么单位,提前在商品里配好,选对型号,单子自己就印齐了。

数量、箱数、金额不用人算。合计数量、总价、金额大写,软件自动生成。按"日期+流水号"自动编单号,最多20个独立流水号,门店、仓库、车间好几路单同时开,各走各的号,不打架。

电子电器送货单打印模板展示

给企业提个醒:文中的这些场景,飚风™送货单打印软件都能落地——内贸外贸版式、生产单出库单。免费下载先下免费版试试

型号管理、客户台账、对账,都跟着单走

用久了才发现,软件顺带把账也管了,这才是真正省事的地方。

库存默认不记,哪个型号要记账,手动把它打开就行。点开后每次出货,成品、配件、耗材的账面数自动往下减;货先出、单后补,账面为负也不卡;退换货、门店调货都有单可开。开库存的型号和不开库存的混着开单,账也不会乱,哪个型号剩几台,翻库存报表就能看到。

客户资料开单就存,之后想改、想补都行,开户行、税号、业务对接人的微信都能录进档案。同一家客户再来,历史成交价自动带上,批发、代理、零售各档价格顺手就有。车间、仓库、财务几个人同时用,软件支持局域网联网,数据实时共享。

对账这块,软件有月结对账单,按日期、客户、商品统计销售额,已付未付一目了然,能一键导出 Excel 给财务。每张打过的发货单都留了图档,哪批货发给谁、什么型号、多少数量,随时能翻出来核对。

版式和模板,内贸外贸都能对上号

送货单不一定是千篇一律的。软件带模板设计器,公司名、地址、电话、LOGO 都能放上去,印出来像是自己定做的。电压、功率、规格型号、序列号这些商品属性,设计器里加上去、排好位,电子行业看重的信息一项不落。

计价用公式编辑器,按只、按米、按台混在一张单上,每种货各写各的公式,开单自动对号算钱。

电子送货单模板设计示例
▲ 电子送货单模板示意(点击图片放大)

电子送货单有人民币版也有美元版,出口单不用另外换系统,币种、含税、单位栏在模板里配好,一套商品资料直接复用,内外单都能打。电子生产单、智能科技产品出库单、电子机械发货清单也都是现成模板,同一套数据能反复用。

电子机械设备发货清单模板示例
▲ 电子机械设备发货清单模板示意(点击图片放大)

电子材料、新能源、电子科技各家的送货单也都有对应模板,接单出货、对账都不重录。

价格怎么算,一次讲透

标准版268元,含USB接口加密狗一只、快递费、一年人工售后、按需做一个模板。专业版在标准版基础上,能改已开过的单,也能拿旧单直接开新单,开错了不用重敲一遍。包装印刷版支持不同商品配不同计价公式,按只、按米、按台混合计价也能排在一张单上。OEM版界面上不显示开发商信息,能当自己的品牌软件卖给客户,价格另议。

装上就能开单吗?基本能

装好软件,选好复写纸和针式打印机,把商品、客户录进去,就能开单打印了。开单界面和打印出来的单子长得差不多,看到什么就是什么。下午装上,晚上就能开单,店员不用专门培训。

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电子、电器、灯具的单子长什么样,模板展示页有几百个真实的行业模板。

型号又长、货又走得急,全靠手写早晚出错。把型号、数量、账目都交给电脑,自己省心,客户也放心,这就是打单软件最大的用处。

 

—— 具体功能以软件为准,文章不代表实际软件功能

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