化工防水送货单打印软件如何打印复写送货单

适用软件版本:V6.0及以上版本

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化工、防水的出货单上,吨数桶数真不能错

 

化工这行,库房里管货的人最怕的就是单上数字对不上。化工原料、油漆涂料、防水卷材、胶黏剂都是大宗走货,一车出去按吨按桶算,下去也是整根整袋。吨位公斤抄错、桶数袋数数错、型号批次弄混,货到了工地发现不对,退回重发是小事,账目和客户那边的信任就伤了。更别说同一种涂料,不同批次、不同型号,价格性能可能差一截,单子上批号要是含糊,后面全得扯皮。

加上化工这块,纯度、浓度、危化品标识这些信息,客户是要看的,单据必须白纸黑字写得清楚、有据可查。手写单字迹一潦草,仓库配货看错、施工领料拿错、财务对账找不着数,哪一个环节出岔子都不好办。

改用软件打单之后,这些顾虑基本能放下。飚风™送货单打印软件 就是给化工防水这行用的,针式打印机打复写送货单,三联单、四联单都能出,吨位、桶数、袋数一笔不差。

吨位桶数自动算,复写联单一次出齐

打复写单要用票据平推针式打印机,进纸稳、复写得清楚,白联红联黄联几联任选,客户联、仓库联、财务联、存根联各就各位。涂料按桶、卷材按卷、原料按吨,什么型号什么批次什么单位,提前在商品里配好,选对品,单子自己就印齐了。

合计数量、重量、总价、金额大写,软件自动生成,不用人再算。按"日期+流水号"自动编单号,最多20个独立流水号,仓库、门店、工地好几路单同时开,各走各的号。

化工防水送货单打印模板展示

给企业提个醒:文中的这些场景,飚风™送货单打印软件都能落地——含量浓度计价、油品配送模板。免费下载先下免费版试试

批号和库存,是化工卖货最容易乱的地方

用过之后你就会发现,软件顺带把账也理顺了。

库存默认不记,想记哪个型号,手动把它打开就行。开了之后,开单发货时按吨、桶、袋自动扣数;车都开走了再补单,负库存也能过;退料、仓库之间调拨,单子都能开。记库存的和不记库存的混着管也不乱,哪个型号还剩多少吨,库存账上直接看。

客户资料跟单走,开单那一刻自动记录,事后修改、补录都随意,开户行、税号、危化品备案信息都能补进档案。同一客户下次开单,历史价自动带出,批发、代理、工程各档价格马上就有。几个仓管、业务、会计同时用,软件支持局域网联网,数据实时共享。

月底有月结对账单,按日期、客户、商品统计销售额,已付未付一目了然,能一键导出Excel。每张打过的出货单都留了图档,哪批货发给谁、什么批号、多少吨,随时能翻出来对上。

单子上要印什么,模板里自己排

化工单有些栏目是必须有的:纯度、浓度、危化品标识、生产批次,这些都是商品属性。软件带模板设计器,公司名、地址、电话、LOGO、这些栏位都能放上去排好,安全信息一目了然,印出来像是纸质的正式票据。

计价用公式编辑器,按吨、按桶、按袋各设公式,浓度不同的货分开算,不会混错价。

精细化工送货单模板设计示例
▲ 精细化工送货单模板示意(点击图片放大)

油品出库单、成品油配送单都是现成的行业模板,中化、石油公司各家也有对应单,升、吨、桶计量各不同,公式编辑器配好,供货方、加油站、批发客户都能对上账。

化工入库单、精细化工送货单、化工涂料收据配着用,出库登记台账也能打。进货、出货、收款、备查都有据可依,超危品按指引标识齐全,账一对就平。

化工入库单模板示例
▲ 化工入库单模板示意(点击图片放大)

化工、防水、涂料、卷材各品类的模板都有现成的,几百个真实模板挑着用,拿来就能改。

化工这行的单子,配哪个版本合适

单子要印纯度、浓度、危化品标识的,多数从标准版268元入手:含一枚USB接口的加密狗、快递费、一年人工售后,按需做一个模板——把你们常开的桶单、吨单、卷单版式做出来。专业版在标准版基础上,能改已开过的单,也能拿旧单直接开新单,开错了不用重敲一遍。包装印刷版支持不同商品配不同计价公式,按桶、按吨、按卷混合计价也能排在一张单上。OEM版界面上不显示开发商信息,能当自己的品牌软件卖给客户,价格另议。

仓管上手要几天?其实一个下午

装好软件,复写纸、针式打印机配齐,把常卖的化工品、常往来的客户录进去,就能开单了。屏幕上排的单子跟打印出来的一模一样,看到什么就是什么,不用记快捷键。下午装上,晚上就能出单,仓管、业务看一眼就会。

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单子长什么样,模板展示页里几百个化工、防水、涂料的真实版式,先翻翻再定。

化工的货走得重、走得急,单据容不得含糊。换成打单的,重量、批号、账目都清清楚楚,客户那边也信得过,自己也能少操那份心。

 

—— 具体功能以软件为准,文章不代表实际软件功能

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