医疗器械送货单软件:验收凭证怎么落

适用软件版本:V6.0及以上版本

最后修改日期:


 

医疗器械的随货单,验收的要对得上凭证

 

做医疗器械、医疗耗材生意的,都清楚这行不是"拿货发货"那么简单。经营要建质量管理档案,采购要查验供货方资质,进货要验收、核对合格证明文件,注册证或备案凭证编号、生产许可证、批号效期,一样都不能少。随货的那一张单,就是验收记录的起点。

随货单要是只写了品名数量,验收员就得翻着资质本子一项项核对,费劲还容易漏。把注册证编号、批号效期、规格型号直接印在随货单上,采购验收张张对得上,管理档案也齐了。

这正是飚风™送货单打印软件做的活:把器械的注册证编号、批号效期、规格做成随货单栏目,验收由一张单而起。

证号、批号、效期,跟着单子走

开单的时候,先把器械商品资料建好,注册证编号、规格型号、批号、效期都录进去。开单选定器械,这些证号信息自动带到单上,再填数量单价,按件按盒按箱自动合计。一箱多种规格混装,也能拆行开单,每行各算各价。

打印用针式打印机打复写联,验收联、客户联、留档联一次走完。医院收货按单核对注册证、批号效期,签字回单留底,一张张凭证为质量管理档案打好底。

给企业提个醒:文中的这些场景,飚风™送货单打印软件都能落地——注册证编号随单、验收记录留档。免费下载先下免费版试试

效期和库存,别等过期了才知道

耗材、植入物登记效期,临期了系统提个醒,少压货、少报损。进货验收、销售发货,库存自动扣减,账实相符。

每张随货单按图片留档,哪个批号发往哪里,随时可查、可追溯。医院、诊所、药店的信息一开单入档,收货与结款都好管理。

单台设备,序列号要跟到底

部分医疗器械是单台管理的,有唯一序列号,出厂编号、设备序列号要和合格证、注册证对得上。软件把"出厂编号/序列号"做成商品或单据栏,一台设备编号写在随货单上,出库入库都可追溯,混装箱里各批耗材也一一起落:序列号建档、批号效期独立栏目、注册证合格证生产许可号一栏对应,哪台发到哪家医院,翻单即知,售后与召回都好落位。

单子样式自己排

软件带模板设计器,器械销售发货单、出库单都能自定义格式和栏目,注册证编号、批号效期、规格型号排好,验收记录更省心。计价用公式编辑器,按件、按盒、按箱、混单位也能算。

医疗器械送货单/出库单模板设计示例
▲ 医疗器械送货单/出库单模板示意(点击图片放大)

器械证号多,买哪个版本心里要有谱

器械一货一证号,单子上得留栏。标准版268元,含USB加密狗一只、快递费、一年人工售后、按需做一个模板,注册证号的栏先排好。专业版能改已开过的单,也能拿旧单直接开新单,开错不慌。盒装、箱装要各算各的价,包装印刷版给不同商品配不同计价公式,混算都行。OEM版界面不显示开发商信息,可以当自己的品牌软件卖,价格另议。

装到开单,就三步

先把软件装上,复写纸和针式打印机配好,再把器械的注册证编号、批号效期、规格录成商品资料,随货同行、验收记录就都清清楚楚了。

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想先看样式,送货单打印模板展示里医疗器械、药品的模板都有,打印出来就知道效果。

医疗器械最怕证号效期对不上。注册证编号、批号效期随单,验收记录张张有据、渠道可追溯,这笔账怎么算都划算。

 

—— 具体功能以软件为准,文章不代表实际软件功能

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