油墨按色号批次卖，写错一桶，整批印件全废

 

印刷厂打电话来订油墨，开口就是"来十桶专色红，Pantone 185C，批次跟上次一样"。这话听着简单，做油墨、油漆、印刷耗材生意的都知道坑在哪：色号差一个字母，印出来就是两种颜色；批次对不上，这批跟上一批的色差肉眼可见；固化剂、稀释剂这些辅料配比错了，整机墨路都出问题。

所以印刷耗材的单子，重点不在算钱，在于把色号、型号、批次写全。印刷厂收货的师傅拿着单子对色号、对批次、对包装，敢签收，这单才算交出去。飚风™送货单打印软件就是把这张单子做明白的，油墨、辅料分栏记，批次随单走，投料、对账都稳当。

一张油墨送货单上，这几样必须写全

色号型号单列一栏，专色、四色油墨分开排，配色不混、印色一致。批次号跟着单走，同一活件补墨用同批，色差风险小一半。固化剂、稀释剂、清洗剂这些辅料单独开列，配比投料才有依据。包装规格也要写清楚，1公斤桶、5公斤桶、20升桶，投料换算才不会出错。

这些栏位看着多，其实把商品档案建好就是点选的事，开单快，还不容易漏。

从开单到对账，印刷耗材这套账怎么理顺

油墨生意真正累人的不是开单，是后面一串事。每批油墨入库登记批次，出货锁定批号，将来有色差纠纷才有据可查。同色不同型号分档记，哪个色号走量大一目了然，补货有数。历史打印的每一张单都以图片存下来，客户投诉对得上批次。到月底，按客户、按色号、按月份汇总，导出Excel给财务，印刷厂的月结对账一次清。

单子样式按耗材行的规矩来

软件带模板设计器，色号、批次、包装这些栏位怎么排布可以自己定，公司抬头、检测章都能印上去。计价用公式编辑器，按桶、按公斤、按件都能算，同一张单混着计也没问题。

一张油墨单，一步步怎么开

拿印刷厂订专色油墨5公斤桶十桶、稀释剂20升桶两桶来说：建好这家厂的档案，选油墨型号自动带出色号，辅料单列填数量，计价按桶、按公斤各走各的公式，软件一路合计到金额，大写自动带出来。打印出来，门头、客户、色号、型号、批次、辅料、包装排得整整齐齐，投料时对着单子配色、兑辅料，货验完签收，单子存图留底。

油墨有保质期，别把陈货卖出去

油墨、固化剂、稀释剂都有保质期，开封久了或者过期，色泽、流平性就变了。软件里有效期管理加低库存提醒，哪批墨快到期该先走、哪个色号快见底该补进，心里有数。

• 批次效期标记：每批墨入库记生产日期和保质期，临期自动提醒先出货；
• 辅料低库存提醒：固化剂、稀释剂用到阈值提醒补货，投料不断档；
• 历史单图片存档：每张送货单存图，色差投诉、质量争议翻旧单对批次；
• 月结按色号汇总：按客户、按色号、按月汇总，对账追单都利索。

油墨辅料行，版本怎么配

油墨辅料色号多，单子得分清。标准版268元，含USB加密狗、快递、一年人工售后、按需做一个模板，基础开单够用。专业版能改旧单、按旧单开新单，同色号不同批次分开补开。

桶、公斤、件混着算，包装印刷版给不同商品配不同计价公式，混算都行。OEM版界面上不显示开发商信息，可以当自己的品牌软件卖，价格另议。

色号分明、批次可溯、辅料对得上，印刷耗材的生意才做得长久。

 

—— 具体功能以软件为准，文章不代表实际软件功能