养殖场配送送货单:周结月结对账怎么算
适用软件版本:V6.0及以上版本
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给养殖场配送饲料的,月底那几天是最难熬的。生猪场、家禽场讲究定时配送,今天送三吨全价料,后天补两袋预混,一个月下来一摞送货单。到了对账的时候,这家说签过字了,那家说没收过,公章没盖的、单子找不着的,一笔算错整月白干。
养殖场这行有个特点,客户认单据、认签字,凭证不齐账就说不清。每趟送完让养殖户签个字,月底拿签收单复印件去对账,赖不掉也错不了,这个道理做久了都明白,就是手写单太乱,不好整理。
飚风™送货单打印软件做的就是养殖场配送这套送货单:一车一单、一单一结,月底不用翻单据,一张汇总表就能跟每个场对得清清楚楚。
开单的时候先选养殖场客户,配送登记栏填这个月第几趟。全价料按吨记,预混料按袋记,单价金额各列各的,软件自动合计。每趟让养殖户签字,送货单按场归档,生猪场、家禽场、孵化场分开记,不混。
配送周期也能登记,一周送几趟、固定星期几送,排期一目了然,不漏送不重复送。
月底把每个场这个月的单子汇总成一张对账单,列明每趟日期、品种、数量、金额、已收未收,养殖户核对盖章。月结还是按周结,凭证打印出来,双方都认账。
几家场一起对账的时候,可以批量出单,不用一家家手写重打。对账汇总表还能导出Excel做账,列明总配送量、结算金额、实收与欠款,一目了然。
每个养殖场建个档案,地址、联系人、结算方式写清,配送时自动带出。每家场欠了多少、账期多久单独记,软件给欠款的场做标记,月底催款分得清、催得到点子上。
一车送多家场的时候,按场拆分记录,司机到站签收,不串账。每张送货车单、每张对账单都存成图片留底,回头有争议调出来就对。
软件带模板设计器,公司抬头、电话、配送范围都能放上去,养殖户看着正规。计价用公式编辑器,按月按趟折算、多场合并汇总都能算。
一车一单、一单一结的活,版本选基础的就够。标准版268元,含USB加密狗一只、快递费、一年人工售后、按需做一个模板,配送单的样式先排好。要改已开的单、拿旧单直接开新单的,专业版能办,补送退单最方便。
多家养殖场要混在一张单上各算各的,包装印刷版给不同商品配不同计价公式,混算都行。OEM版界面不显示开发商信息,可以当自己的品牌软件卖,价格另议。
养殖场配送这行,凭证齐了,周结月结都对得清,生意才做得长久。先把每趟的单子开规范,月底的账就顺了。
—— 具体功能以软件为准,文章不代表实际软件功能
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