学校器材项目验收，单子列不细就返工

 

去年给一所中学送体育器材，篮球架、乒乓球台、足球门加在一起百来项，分篮球场、足球场、体育馆好几个部位。送货单上就写了个笼统的"体育器材一批"，验收老师一项项核对，对不上的当场说不收货，我们来回补送了两趟，尾款拖了快半年。

现在用飚风™送货单打印软件，工程名、部位、清单逐项都上了单，一项一项列明白，验收快，尾款也顺。

工程名和部位，先写清楚

项目名称——比如"某某中学操场器材采购项目"，印在单首，对得上合同。下面按部位分栏：篮球场、足球场、乒乓球室、田径场，各部位列各部位的货，卸货对号入座，验收也按部位来。

清单逐项列：品名、规格、执行标准、数量，验收老师照单逐项打钩，每项右侧留签字空格，签完拍照存档。

质保凭证随单走

质保期是最容易扯皮的。单子底部印一行"整机质保三年，非人为损坏免费维修"，随单打印，验收签字当天就有凭证，后面真有售后问题，也照单说话。

举个例子，怎么开

"某某市第二中学体育器材采购项目"。单首工程名栏写项目全称，部位栏第一格"篮球场"：移动式篮球架（国标GB/T 23176），单位副，单价4800元，数量2；第二格"乒乓球室"：折叠式乒乓球台（国标GB/T 2704），单位张，单价1200元，数量4；第三格"田径场"：铝合金跳高架（国标GB/T 19851），单位副，单价860元，数量2。三项合计16120元，自动算出。

项目档案和尾款对账

每个工程建一个项目档案，合同价、质保期、联系人全记下。按项目、按部位汇总数量金额，预算决算对得上，月末导出Excel，尾款对账清清楚楚。每一张单按图片格式留存，验收后存档随时调。

工程项目多，版本怎么配

做工程项目的，单子要列得细，版本按需配就行。标准版268元，USB加密狗、快递、一年人工售后都在内，按需做一个模板，把项目名、部位的栏位排好。专业版能改旧单、按旧单开新单，验收后补开方便。

不同部位、不同商品要各用各的计价公式，包装印刷版都能配，混在一张单上。OEM版界面无开发商信息，价格另议。飚风™送货单，工程类送货单也开得规范。

工程名上单对合同，清单逐项验收签字，质保凭证随单走，尾款才收得利索。

 

—— 具体功能以软件为准，文章不代表实际软件功能