连锁配送统一模板:一配多店怎么开单

适用软件版本:V6.0及以上版本

最后修改日期:


 

早上四点半,几十家店等着你这张单

 

做连锁餐饮、连锁熟食、中央厨房的都清楚:每天一大早要把货分到几十上百家门店,同样的东西得给每家开一张单。哪家要几箱、哪家又补了货,要是每张单格式不统一、门店名写错,门店收货对不上,一早上就乱套。

连锁配送最要紧的,就是一套模板管到底。飚风™送货单打印软件把统一模板、一配多店做得服服帖帖,一张总单拆成各家门店单,格式全统一,门店照单收货不犯糊涂。

一张总单,拆成几十家店的单

这次配多少店、各要哪些货、各多少,一套点下去分门别类生成各店小单。所有分店用同一套模板,抬头、栏目、字号全一致,门店认得熟,收了货签个字就走,不耽误下一辆。

  • 总单按店拆分:这次配多少店,各要哪些货、各多少,分门别类生成各店单;
  • 统一配送模板:所有分店用同一套模板,抬头、栏目、字号全一致;
  • 门店地址带出:收店名、电话、地址自动带上,不用每次手敲。
给企业提个醒:文中的这些场景,飚风™送货单打印软件都能落地——一配多店配送单。免费下载先下免费版试试

中央库和门店库,一起管住

总仓出货、门店入库挂钩,配出去多少自动扣库存,不会多配到没货。各店库存分开记,哪家缺货哪家压货,调货心里有底。每一张配送单以图片存着,哪天给哪家发了啥,随时可查。

  • 中央配送出库:总仓出货、门店入库挂钩,配出去多少自动扣库存;
  • 店铺库存分记:各店库存分开记,哪家缺货哪家压货,调货有底;
  • 月结对账导出Excel:配送汇总、退货、结算分开算,月底对账不打架。

把单子做成统一规范

软件带模板设计器,总部名称、电话、地址统一印上,各店抬头位置自由调整。按箱按个、按重量混装计价,公式编辑器都能算。

大清早一单配三十店,怎么又快又对

连锁熟食的中央厨房大清早配货,今天要给30家门店备货,每家要的量还都不一样。开单时先建一张总配送单,把总仓这次出库的品项和总量列出来,然后按门店钩选——哪家要多少箱、多少袋,分店各自生成独立的小单。

每家门店单自动带上门店名、地址、负责人电话,不用回回手敲。选完货看一遍合计,确认中央仓库存够,够就直接打印,一摞单子同时出来,司机照单一家家送。

各门店收货人在自己的单上签字确认,一张总分的账就落下了。晚上每家店领了多少货、退了多少,自动回传中央库汇总,库存对得上,第二天的采购不抓瞎。

统一模板严丝合缝,门店认得熟不犯错

连锁最怕一张一个样:门店天天收货,抬头、栏目、字号换来换去,收货人也犯晕。软件让总部定一套模板,几十家店全用同一张版式。

  • 一套模板打天下:总部定版,所有分店沿用,格式不会跑偏;
  • 抬头地址自动带:总部名称、电话、地址统一印,门店招牌一致;
  • 改版一次到位:模板改一处及遍所有店,不用几十家分别改。

门店库存各自记账,调货补货有底

连锁做得久了,最大的隐忧是总仓和几十家门店的库存对不上。出货没落账,月末一盘点全是窟窿。软件把中央仓和各店库存分开记,谁多谁少一目了然。

  • 门店入库挂账:各店收到的货记到自己账上,备货不靠估;
  • 店间调货留痕:A店调给B店走单记录,账跟着货走;
  • 缺货压货一亮到底:哪家缺、哪家压自动标出,调货补货有方向。

生鲜连锁版本,按分店数配

分店越多,版本越要往上配。标准版268元,含USB加密狗一只、快递费、一年人工售后、按需做一个模板。专业版支持改已开过的单、按旧单开新单,返单退换最方便。包装印刷版支持不同商品配不同计价公式,一配多店混算都行。OEM版界面上不显示开发商信息,可当自己的品牌软件去卖,价格另议。

一张总单分千店,连锁配送才省心。

 

—— 具体功能以软件为准,文章不代表实际软件功能

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