冷链贮运单据:冷藏冷冻温度怎么记

适用软件版本:V6.0及以上版本

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冷链最怕的,是货在路上化了一回回

 

做冷链配送、冷冻食品、生鲜物流的,都清楚温度就是这条命。装车时是冻的,路上温度没控住化了一回,到客户手上化了、变质了、退货了。一问温度记录,取不出凭证,责任全压到自己头上。

冷链送货的护身符,就是那张温度记录单。飚风™送货单打印软件把冷藏、冷冻配送和温度记录做得妥妥当当,货几时装、几时到、温档多少,单上一目了然。

冷温货物分开列,温度单独记

冷藏货、冷冻货不能混,温区不一样,混了客户也控不住。配送单上把两类分开记,装车温度、到货温度、途中最低最高温都设好栏目,全程有记录。

  • 冷藏冷冻分类列:冷藏货、冷冻货分开列,温区不一样不混装;
  • 温度记录单栏:装车温度、到货温度、途中最低最高温设好栏目,全程有记录;
  • 客户收货确认:货物状态、温度是否达标签个字,送达才算交差。
给企业提个醒:文中的这些场景,飚风™送货单打印软件都能落地——冷藏冷冻温度记录单。免费下载先下免费版试试

冷链进销存,温度批次一起管

配送单自动带上生产日期、批号,冷链追溯一条龙。每一张配送单以图片存着,哪天送了啥、温度咋样,随时能调出来。冷库、冻库进出分开算,哪区剩多少清清楚楚。

  • 冷藏冷冻库存分记:冷库、冻库进出分开算,哪区剩多少清清楚楚;
  • 生产日期批号带出:配送单自动带上生产日期、批号,冷链追溯一条龙;
  • 月结对账导出Excel:配送、退货、温度异常件分开汇总,月底账目不乱。

把单子做成你的品牌单

软件带模板设计器,冷藏冷冻分区、温度记录栏想放哪放哪,公司抬头、电话地址印上去。按箱按袋、按重量计价、混装计价,公式编辑器都能算。

一张冷链单,温度记录怎么填

给火锅城送一批冷冻肥牛和冷藏丸类,冷藏的和冷冻得分两栏走,温度区间完全不是一个档。开单时把冻品的装车温度记上零下18度,冷藏丸类记零上2到8度,两栏各填各的,货怎么装就怎么写。

数量按箱填好,途中最低最高温度、到货验收温度都留了栏,司机到了客户那按实际填上,一张单就把全程温控说全。路上有个把小时温度异常,备注栏记一笔,责任归谁都清楚。

客户核对货温达标后签字,打印成单,冷藏区、冷冻区、温度三栏随单一次成型。冷链这行的钱,靠的就是这张单子伺候住温度两个字。

冷热分温区,货不串温不混车

冷链最忌冷热混装:冷藏车拉冻品、冷冻货和鲜货挤一辆车,货没到就白送一次。软件把冷藏、冷冻按温区分开记账,装车照区走,绝不把该冻的放在常温里。

  • 温区分开记库:冷库、冻库进出分开算,两区余量互不串;
  • 同单分栏装车:一张配送单里冷藏冷冻各占几行,司机照单分厢装;
  • 化冻情况备注:半路化冻、复冻的单独记,退货运费责任有依据。

温度扯皮不用怕,单据就是把凭证

冷链生意的纠纷十有八九围着温度转:客户说货化了是路上没控温,你说装车是好的。口说无凭,要是每趟的温度记录单都在,责任一翻就清楚。

  • 装车到货双温度:起点、终点温度都记,偏差在哪一段一目了然;
  • 异常标注留痕:哪个时段温度超标标出来,责任范围划得清;
  • 单据图片存底:每张配送单图片留档,客户投诉调得出现场单。

冷链配送版本,按温区多少选

温区越多,版本越要挑细。标准版268元,含USB加密狗一只、快递费、一年人工售后、按需做一个模板。专业版支持改已开过的单、按旧单开新单,返单退换最方便。包装印刷版支持不同商品配不同计价公式,冷热混装计价都行。OEM版界面上不显示开发商信息,可当自己的品牌软件去卖,价格另议。

温度记在单上,冷链生意才放心。

 

—— 具体功能以软件为准,文章不代表实际软件功能

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