冷链贮运单据:冷藏冷冻温度怎么记

适用软件版本:V6.0及以上版本

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一条冷藏链,断在哪一档都伤货

 

做冷链配送、冷冻食品、生鲜物流的老板都清楚:冷藏、冷冻的货,温度就是这条命。装车时是冻的,路上温度没控住化了一回,到客户手上化了、变质了、退货了,一问温度记录,取不出凭证,责任全压自己头上。温度记录单就是冷链送货的护身符。

飚风™送货单打印软件,把冷链这套冷藏、冷冻配送与温度记录单做得妥妥当当,货几时装、几时到、温档多少,单据上一目了然。

冷链配送单:冷温货物单独记

  • 冷藏冷冻分类列:冷藏货、冷冻货分开列,温区不一样不能混,客户把控分明;
  • 温度记录单栏:装车温度、到货温度、途中最低最高温设好栏目,配送全程有记录;
  • 化冻变质备注:途中异常、温度偏差备注记一笔,责任清楚不扯皮;
  • 客户收货确认:货物状态、温度是否达标签个字,送达才算交差。

先别急着划走,冷链的进销存和对账,软件还有更多本事!

给企业提个醒:文中的这些场景,飚风™送货单打印软件都能落地——冷藏冷冻温度记录单。免费下载先下免费版试试

冷链进销存,温度批次一起管

  • 冷藏冷冻库存分记:冷库、冻库进出分开算,哪区剩多少清清楚楚;
  • 生产日期批号带出:配送单自动带上生产日期、批号,冷链追溯一条龙;
  • 历史打印记录全保存:以图片格式留存每一张配送单,哪天送了啥温度咋样,随时能调;
  • 月结对账一键导出Excel:配送、退货、温度异常件分开汇总,月底账目不犯浑。

模板设计器:单子做成你的品牌单

软件自带模板设计器,冷链配送单可自定义格式与栏目——冷藏冷冻分区、温度记录栏想放哪放哪,公司抬头电话地址印上去。公式编辑器按箱按袋、按重量计价、混装计价都能算。

开一张冷链配送单,温度记录怎么填

以给火锅城送一批冷冻肥牛和冷藏丸类为例,冷藏的和冷冻得分两栏走,温度区间完全不是一个档。开单时先把冻品的装车温度比如零下18度记上,冷藏丸类记零上2到8度,两栏各填各的,货怎么装就怎么写。

数量按箱填好后,途中最低最高温度、到货验收温度都留了栏,司机到了客户那按实际填上,冷柜车报告单一附,一张单就把全程温控说全。路上有个把小时温度异常,备注栏记一笔,责任归谁都清楚。

客户收货人核对货温达标后签字,打印成单,冷藏区、冷冻区、温度三栏随单一次成型。冷链这行的钱,靠的就是这张单子伺候住温度两个字。

冷藏冷冻分温区,货不串温不混车

冷链最忌冷热混装:冷藏车拉冻品、冷冻货和鲜货挤一辆车,货没到就白送一次。软件把冷藏、冷冻按温区分开记账,装车照区走,绝不把该冻的放在常温里。

  • 温区分开记库:冷库、冻库进出分开算,两区余量互不串;
  • 同单分栏装车:一张配送单里冷藏冷冻各占几行,司机照单分厢装;
  • 温度要求随单:每批货该存几度写到单上,装错温区当场能发现;
  • 化冻情况备注:半路化冻、复冻的单独记,退货运费责任有依据。

温度扯皮不用怕,单据就是把凭证

冷链生意的纠纷十有八九围着温度转:客户说货化了是路上没控温,你说装车是好的。口说无凭,要是每趟的温度记录单都在,责任一翻就清楚。软件把温度记录做进单里,保存得跟货一样严实。

  • 装车到货双温度:起点、终点温度都记,偏差在哪一段一目了然;
  • 异常标注留痕:哪个时段温度超标标出来,责任范围划得清;
  • 单据图片存底:每张配送单图片留档,客户投诉调得出现场单;
  • 赔付对账有据:退货运费、损坏赔付挂到单上,月底结算不扯皮。

选个合适的版本

标准版:268元,含加密狗、快递、一年售后、按需制作一个模板。专业版:支持改旧单、按旧单开新单,返单退换最方便。包装印刷版:支持不同商品不同计价公式,冷热混装计价都行。OEM版:界面无开发商信息,可打造自己的品牌软件。

温度记在单上,冷链生意才放心。

 

—— 具体功能以软件为准,文章不代表实际软件功能

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