做试剂生意的，最怕批号对不上、效期记不清

 

做化学试剂、生物试剂批发的老板都懂：试剂最金贵的就是批次和效期。同一瓶试剂，不同批号纯度、浓度、检验结论都在变，环己烷再便宜，批号错了客户照样退货。批发销售一回就是几十上百瓶，效期哪天到、哪批先过期，要是一张试剂送货单没记清楚，客户入库对不上，临期试剂积压过期，全砸手里。

飚风™送货单打印软件，把试剂的批号随单、效期登记、临期提醒做成一套流程，开单就带批号，效期一眼看清，快过期了提前喊你。

试剂送货单：批号随单，客户入库更省心

• 批号逐瓶登记：每件试剂的批号、厂批、检验号随手记在单上，客户照单核验一码不差；
• 效期单列：生产日期、有效期至单独一栏，哪天到期开单就看得见，不怕"以为还有效"；
• 容量规格备注：500mL、2.5L还是分析纯/优级纯，规格等级写清楚，混装不怕拿错；
• 针式打印复写：三联复写单一次成型，客户、仓库、财务各留一份，入库对账有依据。

先别急着划走，批号效期这件事，软件还有更贴心的安排！

临期提醒：快过期的试剂先处理

• 效期预警：快到期的试剂自动标出来，临期不建议出库的，开单前就拦一道；
• 历史打印记录全保存：以图片格式留存每一张试剂送货单，批号效期随时能调出来查；
• 以旧单开新单：上一单试剂品名、批号、效期调出来直接改，返单、补货、换批都不用重新敲；
• 月结对账一键导出Excel：按批次、按客户汇总，临期积压的存货一眼看清，好安排优先出货。

模板设计器：单位抬头做到你的品牌单

软件自带模板设计器，试剂送货单可自定义格式与栏目——单位抬头、营业执照号、电话、质检章印上去，客户看着正规更放心。公式编辑器不同试剂按瓶、按箱、按容量混装计价都能算。

开一单试剂，批号效期怎么随单走

以给化工检测所送一批试剂为例，这批货进来时自带一长串厂批号和有效期。开单时先把这批货的进仓批号、生产日期、有效期至登记到品名档案里，之后每次开单，栏里就自动带出这批的批号和到期日，不用回回手抄。

数量按瓶填好，同一品名不同批次会自动分开出入——先到的批、后到的批各占一行，每行带自己的效期。开单当下就能算出这批还剩多少效期、够不够客户用，临期的当场就能判定该不该出货。

确认收货单位签字后一点打印，批号、效期、容量、数量、合计随单三式，客户入库照单核验。库里哪批先过期软件提前标红，你照着先出旧的，剩下的自然排到下一批，临期试剂不积压。

试剂按批进按批出，先进先出才不糟蹋

化学试剂最怕临期积压，一搁到有效期过了，整瓶报废全是钱。光靠记忆去分哪批先到根本靠不住，批次能自动排队，出货先走早批才是正途。软件把按批次进出做顺手，进出直接对着效期走。

• 批次自动排队：同品名多批进库按日期排好，出货自动先出早批；
• 效期亮灯提醒：临近到期的批开单前先弹提示，要不要放行你做主；
• 库存按批核算：每一批剩多少瓶单列，哪批该清哪批该进，心里有数；
• 追溯一查到底：哪批发给了哪家单位、还剩多少，反查即得。

单位库存分区分管，临期试剂先走一拍

试剂仓库通常常温、冷藏、危化柜分区，不同温区的货混在一起记，要么失真要么出事故。软件把每批试剂按温区、按效期分门别类记好，出货时先点临期，调度起来有章法。

• 温区分柜记：常温、冷藏、冷冻分柜记库存，符合真实存放环境；
• 危化登记随单：易燃、腐蚀类试剂单列标注，领用人双签留痕；
• 临期优先出货：库里快到期的自动排到前面，库存清得更快；
• 报废登记销账：过期的按批销账登记，财务放心、监管问得出。

选个合适的版本

标准版：268元，含加密狗、快递、一年售后、按需制作一个模板。专业版：支持改旧单、按旧单开新单，批号效期返单最方便。包装印刷版：支持不同试剂不同计价公式，混散、整箱都能算。OEM版：界面无开发商信息，可打造自己的品牌软件。

批号随单、效期清楚，试剂生意才经得起查。

 

—— 具体功能以软件为准，文章不代表实际软件功能