同样的烧杯，单上写岔一个字就亏好几千

 

跟实验耗材打了几年交道的都清楚，这行最怕的不是没生意，是单子写岔。同一种试剂，分析纯跟色谱纯就一个字的事，价钱能差出一截。烧杯看着都一个样，50毫升跟100毫升，发货拿错一只也是常有的事。

货一发出，客户拿手里那张送货单一对，规格不对，退货倒是小事，丢了信任才麻烦。要把规格、纯度、等级、瓶装容量这些分开列清楚，就得让单子自己长条理。飚风™送货单打印软件就是干这个的，把这串东西码成一道熟流程，看单就知道发的哪一档、算的哪种价。

一张单上，纯度等级跟容量分开摆

最怕的就是单子上笼统写一句"试剂若干瓶"，客户那边的财务、库房、实验员各自拿一份，谁看了都迷糊。栏位分开就好办：纯度、容量、规格型号各占一栏，验货照单对，价格各算各。

• 纯度等级单列：分析纯、化学纯、色谱纯、优级纯分开栏，同一个品名、不同等级，价格一眼看得清；
• 瓶装容量分计：500毫升分析纯一个价，2.5升又是另一个价，同一品名多容量并排分列，不并成一行糊弄；
• 规格型号备注：量筒、量杯、容量瓶的口径体积写清楚，客户照单验货拿不错件；
• 针式打印复写：三联复写单一次成型，客户、仓库、财务各留一份，规格对账有据可查。

多规格混开一张单，各算各的价

一家学校的实验室一次领几十样东西很常见，同一个品名还会带好几个规格。你要把这些拆成几十张小单去开，手都得写软。软件支持把不同纯度、不同容量的同一品名摆在一张单上，各算各的价钱，出账不浑。

• 一品多规格混开：同一试剂或耗材，不同纯度不同容量摆一张单上，价格各算各；
• 以旧单开新单：上一单的品名、规格、纯度调出来直接改，返单、换等级、补容量都省事；
• 月结对账导出Excel：按规格按纯度汇总单价数量，月底样样对得清。

以前发出去的每一张单，软件都按图片存着，谁家发过什么规格、什么纯度，随时翻得出来。学生实验室、医院检验科、工厂质检室，哪家用量大、哪档纯度利润厚，导个表就清楚。

把单子做成自己公司的样子

单子上印谁的抬头，有时候也关系着客户信不信你。软件带模板设计器，单位抬头、营业执照号、电话、质检章都能放上去，看着规整正式。不同耗材按瓶、按包、按容量独立计价，公式编辑器里都能设，混着算也不乱。

玻璃器皿这种小件，最怕口径拿错

烧杯、量筒、容量瓶长得都差不多，口径差一档就完全不是一回事。50和100、粗口和细口，混发出去，做实验的数据就对不上。软件把每个器皿的容量、口径、刻度分档记好，发货前先对一眼。

• 容量分档：烧杯按50/100/250/500毫升分列，单品多档不混价；
• 口径刻度注明：量筒量杯的口径、分度值写清，不因件错返工；
• 破损备注：易碎件数量单列，验货时开封清点，碎了当场换。

月底跟科研单位对账，要拿得出明细

高校、检测机构的单子货值不大但笔数多，月底一叠单子对着最磨人。零散记在纸上，结算报销都难对上。软件把每家用货按月归拢，一笔一笔给明细。

• 按单位归账：学校、检测所各自一本账，一个科室一个项目分得清；
• 报销附件输出：送货单图片留底可导出，客户报销附单不费劲；
• 退换冲减：退的破损件、换的规格自动冲减当月汇总，月底账目干净。

耗材行版本，按对账频次选

版本先讲个明白：标准版268元，含USB加密狗一只、快递费、一年人工售后、按需做一个模板。专业版支持改已开过的单，也能拿旧单直接开新单。包装印刷版支持不同耗材配不同计价公式，多规格混开都行。OEM版界面上不显示开发商信息，可以当自己的品牌软件去卖，价格另议。

规格、纯度分开写清楚，耗材生意才经得起对账。

 

—— 具体功能以软件为准，文章不代表实际软件功能