饮料批发开单:箱规瓶数月结对账一把抓
适用软件版本:V6.0及以上版本
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做饮料批发的都知道,这行不按瓶走、按箱走。可乐一箱24瓶、矿泉水一箱12瓶,箱规还不一样。零售拆零卖瓶、批发整箱走,麻烦就出在这个"拆"字上——整箱拆散了卖,月底一盘,箱数对得上、瓶数就对不上,亏在哪一步也说不太清。
飚风™送货单打印软件,是把箱规瓶数、进销存台账归在一起管。进多少箱、拆多少瓶、卖多少箱,条条对得上,月底对账才不糊涂。
一箱几瓶、一提几盒,进货入库时就存进商品档案。开单批发走整箱,零售走拆瓶,整箱拆零自动从箱库存里减。生产批次、保质期也能带上,临期先出,过期不进店。
小卖部、超市赊销多,尚欠多少也印在单子上,客户签字,回头对账有据。
进了箱、拆了瓶,库存自动折算,整箱剩多少一目了然,不会算着算着多出一堆虚数。每个客户单独一个账本,还欠多少自动汇总,催款前心里先有底。
打过的每张单都以图片存底,退货、纠纷对准原单。月底按客户、按品牌、按回款导出Excel,对账少费口舌。
箱规、批号、尚欠这些栏,在模板设计器里自己排,店里抬头电话印上去,打出来就是自己的单子。计价用公式编辑器,箱、瓶、提混装都能算。
举个例:档口给常客小卖部送货,客户要两箱可乐、一提矿泉水、再拆半箱功能饮料。开单分别搜出这几样,箱规自动带出来——汽水24瓶一箱、矿泉水12瓶一箱、功能饮料标了可拆零。
空白处填上数量,汽水2箱、矿泉水1提、功能饮料6瓶,单价按箱价或瓶价填,软件把散瓶折回整箱、冲减库存,当页给出合计数,含不含赠品一目了然。
选好送货地址和经手人,打印出三联复写单,箱规、瓶数、单价、合计、尚欠一次成型,客户当场签字。月底把这家一个月的单子汇总,按品牌、按箱数对一遍,几笔回款、几笔欠款,一张Excel就说清了。
店里货架上千篇一律?不是。碳酸、矿泉水、茶饮、功能饮料、奶、果汁,每种箱规都不一样,混着记最容易乱。软件里把每个品类的箱规、提数、最小零售单位都设好,开单自动带出,不至于把矿泉水的12瓶当成汽水的24瓶。
饮料批发赊销是常态,小卖部拿完货先挂账,月底才结。单开了钱没收,账上一笔笔都是尚欠,靠脑子记迟早漏。软件把每个客户的赊销款单独挂账,还一笔记一笔,催款有依据,不伤和气。退回的空瓶、空桶按价抵扣,直接抵在下一张单里。
箱规越杂,版本越要配好。标准版268元,含加密狗、快递、一年售后,按需做一个模板。专业版能改旧单、也能按旧单开新单,同一客户不同批次分开补开。包装印刷版支持不同商品配不同计价公式,箱、瓶、提混算都行。OEM版界面上不显示开发商信息,可以当自己的品牌软件卖,价格另议。
箱瓶分明、拆零算清、月结对得上,这生意才做得长久。
—— 具体功能以软件为准,文章不代表实际软件功能
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