客户一声"这批是哪一批"，问的就是你的底细

 

做棕刚玉、白刚玉、碳化硅磨料供应的都知道，磨料是按批验的，不是按名字认的。同样是棕刚玉，A级、B级、二级砂的铝含量不一样；F46 粒度和 F60 粒度的堆积密度不一样。磁性物含量差一点，砂轮厂、磨具厂调胶配方就全乱了。客户收货上机一试不对劲，回头找你要批号、要质检报告，你翻不出那一批的粒度组成、化学成分，这单货就算说不清了。再加上磨料常是袋装散卖，25 公斤一袋、50 公斤一袋、吨袋一吨，袋数吨位换算错一位，账就差了十万八千里。

这套软件就是把磨料送货单做成批号可追溯的款式——每行货物挂批号，批号绑定粒度、堆积密度、化学成分等检验数据；袋、吨分装计量自动换算，质检报告随单打印，对账凭证清清楚楚。

磨料单上最怕的几笔糊涂账

同一品种前后进了几批，卖的时候混着装，出了质量问题查不出是哪个炉批——批号对不上货，最要命。F46、F60、F80 粒度不分开记，砂轮厂调配方差一个粒度，产品全报废。25 公斤袋、50 公斤袋、吨袋混着卖，袋数乘单重算吨位，口算必出错。还有客户要随单的粒度组成、磁性物含量报告，单上没编号，翻仓库翻半天。

一套软件把磨料开单理顺

进货时录批号，出货时选批号，粒度、堆积密度、检验数据跟着批号走，一查到底。分装计量按包装设单重，袋数自动折吨位，吨价、袋价两栏同单。每批货物绑质检报告编号，打印单时编号上单，客户要原件一索即得。每张单都以图片存档，客户说某批粒度不对，调出当日单子查批号、查库存去向。

单子做成磨料行的正规供货单

模板设计器把公司抬头、电话、开票信息印上去，批号、粒度、包装、质检报告编号按需排布。公式编辑器支持"袋数乘单重折吨""吨价乘吨位"这类复合公式，袋装散装同单混算，底部吨位合计、金额合计一次算清。

开一张磨料单，怎么填怎么算

拿砂轮厂最常用的棕刚玉举例：客户要 A 级棕刚玉 F46 粒度 200 袋，25 公斤袋装，批号 BA-2604-18，堆积密度 1.62 克每立方厘米，单价每吨 5600 元。第一行填品名棕刚玉，级别 A 级，粒度 F46，包装 25 公斤袋，批号 BA-2604-18，袋数 200，单重 25 公斤，吨位栏按公式自动算出 5 吨，金额栏"吨位乘单价"自动算出 28000 元。第二行再开白刚玉 WA F80 粒度 50 袋，批号 WA-2606-07，单价每吨 6800 元，吨位 1.25 吨、金额 8500 元。两行合计，底部再印一行质检报告编号栏，客户凭单找报告，批批对得上。

常见问题

同一粒度分几批进货，价格不同怎么开？按批号分开建档，开单时选对应批号，该批的进价、粒度数据、检验编号自动带出，不会串批。

客户要 25 公斤袋，库里是吨袋，怎么换算？吨袋先按吨入库，开单按 25 公斤袋计量，软件按单重自动折袋数，袋数和吨位双栏显示。

质检报告要随单，怎么处理？批号绑定报告编号，开单打印时编号自动印在单上，客户按编号调报告，一索即得。

钱花在哪儿，先摊开说

标准版268元，一只USB加密狗加快递都含在里头，一年人工售后随叫随到，你提需求，我们按需做一个模板，日常开单够用。专业版在标准版基础上能改已开过的单，也能拿旧单直接开新单，同粒度不同批号分开补开不串批。包装印刷版不同商品配不同计价公式，袋装吨装换算、批号追溯都能上。OEM版界面不显示开发商信息，做成自家品牌卖也成，价格另议。

批号追得回，单子才立得住。磨料生意讲的是批次信誉，桩桩对得上，客户用着放心，回头生意自然来。

 

—— 具体功能以软件为准，文章不代表实际软件功能