卖磨料的老板，最怕客户问"这批是哪一批"

 

做棕刚玉、白刚玉、碳化硅磨料供应的行家都懂：磨料是按批验的，不是按名字认的。同样是棕刚玉，A级、B级、二级砂的铝含量不一样，F46粒度和F60粒度的堆积密度不一样，磁性物含量差一点点，砂轮厂、磨具厂调胶配方就全乱了。客户收货后上机一试不对劲，回头问你要批号、要质检报告，你翻不出那一批的粒度组成、化学成分，这单货就算说不清了。再加上磨料常是袋装散卖，25公斤一袋、50公斤一袋、吨袋一吨，袋数吨位换算错一位，账就差了十万八千里。

飚风™送货单打印软件，把磨料送货单做成批号追溯的款式：每行货物挂批号，批号绑定粒度、堆积密度、化学成分等检验数据；袋、吨分装计量自动换算，质检报告随单打印，磨料供应的对账凭证铁打不动。

磨料送货单上最怕的几笔糊涂账

• 批号对不上货：同一品种前后进了几批，卖的时候混着装，出了质量问题查不出是哪个炉批；
• 粒度混装：F46、F60、F80粒度不分开记，砂轮厂调配方差一个粒度，产品全报废；
• 袋吨换算出错：25公斤袋、50公斤袋、吨袋混着卖，袋数乘单重算吨位，口算必出错；
• 质检报告缺失：客户要随单的粒度组成、磁性物含量报告，单上没编号，翻仓库翻半天。

先别急着划走，磨料供应的批次库存、分装出库、客户复购记录，软件还有更多本事！

一套软件把磨料开单理顺

• 批号随单追溯：进货时录批号，出货时选批号，粒度、堆积密度、检验数据跟着批号走，一查到底；
• 分装计量袋吨换算：25公斤、50公斤、吨袋按包装设单重，袋数自动折吨位，吨价袋价两栏同单；
• 质检报告随单：每批货物绑质检报告编号，打印单时报告编号上单，客户要原件一索即得；
• 送货单图片存档：每张单以图片格式留存，客户说某批粒度不对，调出当日单子查批号、查库存去向。

模板设计器：单子做成磨料行的正规供货单

软件自带模板设计器，磨料送货单可自定义格式与栏目——公司抬头、电话、开票信息印上去，批号、粒度、包装、质检报告编号按需排布。公式编辑器支持"袋数乘单重折吨"、"吨价乘吨位"复合公式，袋装散装同单混算，底部吨位合计、金额合计一次算清。

开一张磨料送货单，栏目怎么填、公式怎么算

拿砂轮厂最常用的棕刚玉举例：客户要A级棕刚玉F46粒度200袋，25公斤袋装，批号BA-2604-18，堆积密度1.62克每立方厘米，单价每吨5600元。送货单第一行填品名棕刚玉，级别栏A级，粒度栏F46，包装栏25公斤袋，批号栏BA-2604-18，袋数栏200，单重栏25公斤，吨位栏按公式"袋数乘单重折吨"自动算出5吨；金额栏按公式"吨位乘单价"自动算出28000元。第二行再开白刚玉WA F80粒度50袋，批号WA-2606-07，单价每吨6800元，吨位1.25吨，金额8500元。两行合计3.65万元，底部再印一行质检报告编号栏，客户凭单找报告，批批对得上。

磨料开单常见问题

问：同一粒度分几批进货，价格不同怎么开？答：按批号分开建档，开单时选对应批号，该批的进价、粒度数据、检验编号自动带出，不会串批。

问：客户要25公斤袋，我库里是吨袋，怎么换算？答：吨袋先按吨入库，开单按25公斤袋计量，软件按单重自动折袋数，袋数和吨位双栏显示。

问：质检报告要随单，怎么处理？答：批号绑定报告编号，开单打印时报告编号自动印在单上，客户扫码或按编号调报告，一索即得。

选个合适的版本

标准版：268元，含加密狗、快递、一年售后、按需制作一个模板。专业版：支持改旧单、按旧单开新单，同粒度不同批号也能分开补开。包装印刷版：支持不同商品不同计价公式，袋吨换算、批号追溯都行。OEM版：界面无开发商信息，可打造自己的品牌软件。

结语：批号追得回，单子才立得住

磨料生意讲的是批次信誉。批号随单、袋吨算清、质检报告跟得上，客户用着放心，回头生意自然来。

 

—— 具体功能以软件为准，文章不代表实际软件功能