一件观音坐像，高白瓷跟普通瓷能差出几倍价

 

德化白瓷茶具、东阳木雕摆件、水晶玻璃工艺品，看着都是些见不得家常的精巧物件，真到了开单送货这步，麻烦一点不比大宗生意少。一件观音坐像，高白瓷跟普通瓷根本不是一个价；一把梅兰竹菊的折扇，大师落款的限量款和流水线量产款，价钱能差好几倍。材质、规格、款号在单子上写不清楚，客人收货一看对不上款，退货、扯皮是常事。批发量稍微一大，这笔账就越滚越乱，到月底翻本子都理不出个头绪。

这套软件就是把工艺品这个痛点理顺——材质、规格、款号分列上单，大师款跟量产款分开计价。一张送货单写明白"哪个材质、多大尺寸、什么款号"，客人签了字、跟货对得上，买卖才算真落定。

材质、规格、款号，单子上各归各

工艺品的坑，绕来绕去就是"同款不同货"这五个字。同样是茶具，高白瓷、骨瓷差着档次；同样是摆件，红木跟黄杨木不是一个价。软件里把材质单列一栏，规格尺寸单独标，多少口径、多高、多重写清楚，同款不同号就不会弄混。款号像 DC-1208、QY-3366 这种，单独辟一列，工厂对单、客户收货，两边都方便查。

到了计价这一步，大师款和量产款得分开。落款编号的限量款是一个价，流水线量产款又是一个价，两栏各算各的，月底看利润账，哪些是真金、哪些是走量，一眼分得清。

库存、定制、代销，账也能顺过来

工艺品的库存同样马虎不得。同一款号分不同材质，最好分开建库存，哪个卖得快、哪个压着货，一查就明白。限量款单独统计，卖了几件、库里还剩几件，不跟量产掺在一处。

店里常有定制的生意，客户的特殊规格、预留的尺寸，开单时备注进去就行。给商家代销的，单据图片留了档，客户对不上账时随时调出来看，哪一笔是谁的、走了多少货，都有据可查。月底要清账，按材质、按款号、按客户都能汇总，一键导成 Excel 交给财务。

单子做成自己的品牌单

模板设计器可以把门店抬头、电话、地址、工作室 LOGO 都放上去，单子印出来像是自家定制的。计价这块交给公式编辑器，按件、按套、按克重都能算，一套货品资料能撑起多种计价法。

一张单怎么填，举个例子

给上海一家礼品贸易商发"青花缠枝纹瓷瓶"60 件。材质栏写景德镇高白瓷，规格栏写口径 18 厘米、高 32 厘米，款号 DC-3388，计价选量产价 86 元，数量 60，金额自动出 5160 元。另外一件大师款（落款编号限量 12 号），规格一样，款号 DC-3388D，单价 1280 元。两行合计，金额由系统自动算，材质、规格、款号三栏分列，客人逐项核对签字，任谁都赖不掉。

常见问题

大师款和量产款型号一样，怎么区分？款号加后缀，量产 DC-3388、大师款 DC-3388D，落款编号另列备注栏。

同款不同材质的价格能分开记吗？能。材质单列建库，高白瓷、骨瓷各自计价，互不干扰。

按件和按套能混在一张单上吗？能。公式编辑器按商品各设计价公式，自动分算、自动合计。

工艺品行，版本按款号玩法定

款式杂、材质多的工艺品行，版本这样选：标准版268元，含一枚USB加密狗、快递费、一年售后、按需做一个模板，材质款号栏排好；专业版能改旧单、按旧单开新单；包装印刷版支持不同商品不同计价公式，材质款号混算都行；OEM版界面不留开发商信息，可以当自己的品牌软件卖给客户，价格另议。

货对得上单，生意才做得长

材质写得明，款号记得清，大师量产分开价，工艺品这行靠的就是笔笔清账。单子立得住，往来才安心。

 

—— 具体功能以软件为准，文章不代表实际软件功能