做礼品代发的，最怕月底“对不上账”

 

给电商卖家、微商团队代发礼品，一天少则几十单、多则几百单，每个客户一套代发价，每个订单还可能拆成好几个收货地址。月底拿着厚厚一沓手写单跟客户对账，你说发了 128 单，他说只有 119 单，账对不上，钱就收不回来。

飚风™送货单打印软件，把礼品代发这套台账做成了系统——一客一档、批量代发拆单、月结对账一键导出Excel，代发单子整整齐齐，月底对账不费口舌，货款回得快。

代发送货单，先把“台账”立起来

• 一客一档：每个代发客户一个档案，代发价、结算周期、收货备注全记在档里；
• 批量代发拆单：一个订单多个收货人，一键拆成多张送货单，地址姓名不抄错；
• 代发费用单列：代发手续费、包装费单独一栏，不跟货价混；
• 月结对账导出Excel：按客户汇总本月全部代发单，导出发给对方核对。

先别急着划走，代发的库存、包装和售后对账，软件还有更多本事！

代发生意，一套软件把对账全理顺

• 客户档案自动带价：开单时选客户，代发价自动带出，不会报错价；
• 拆单明细自动汇总：同一个订单拆出的每张送货单，汇总到同一客户名下；
• 历史打印记录全保存：以图片格式留存每一张代发送货单，查单随时调出来；
• 月结对账一键导出Excel：数量、金额、代发费分列汇总，客户看了一目了然。

模板设计器：单子做成你的代发面单

软件自带模板设计器，代发面单要简洁——客户名称、收货人、地址、电话、商品明细、代发费，模板设计器都能排得清爽。公式编辑器按单计代发费、按件计包装费都能算。

一张代发送货单，具体怎么填怎么算

举个例子：华东商贸的客户档案里，代发价是 8.5 元每单、代发费 1 元每单。今天他家有 60 个订单要发，其中 12 个订单各拆成 2 个收货地址。软件里勾选这 60 个订单，点“批量代发拆单”，自动生成 72 张送货单，每张单上收货人、地址、电话、商品明细、代发费都带好。月底选“华东商贸”，软件汇总出 72 单、货款合计 6120 元、代发费 72 元，导出 Excel 发给对方，一周内结款。飚风™送货单，代发台账整整齐齐，月结不再扯皮。

常见问题

问：一个订单多个收货地址，怎么开单？

答：用批量代发拆单功能，一个订单一键拆成多张送货单，地址逐个带出。

问：每个客户代发价不一样，会记错吗？

答：不会。一客一档，开单选客户自动带出专属代发价，不会串价。

问：月底对账怎么发客户？

答：月结对账一键导出Excel，按客户汇总数量、金额、代发费，直接发文件核对。

选个合适的版本

标准版：268元，含加密狗、快递、一年售后、按需制作一个模板。专业版：支持改旧单、按旧单开新单，漏发的补开也方便。包装印刷版：支持不同商品不同计价公式，代发费包装费混算都行。OEM版：界面无开发商信息，可打造自己的品牌软件。

代发生意，账清钱才回得快

一客一档记得牢，批量拆单不出错，月结导出对得上，代发生意才做得长久。

 

—— 具体功能以软件为准，文章不代表实际软件功能