学校采购设备，型号对不上，验收就过不了关

 

做教学设备供应的老板都清楚：给学校供多媒体教室、实验室仪器，不是搬过去就完事。投影仪什么牌子什么型号、电子白板几寸、显微镜多少倍、天平精度多少，采购合同上一项项都写死了；到了学校，设备管理员、教务处要按型号序列号逐台验收，教育局项目还要入固定资产账，质保期内出问题要拿得出厂家质保凭证。型号打错一个字，验收单签不下来，货款就压着。

飚风™送货单打印软件，把品牌、型号、序列号、质保期都印在送货单上，随货验收，一单抵凭证。

教学设备送货单，四样信息必须齐

• 品牌型号：投影仪、电子白板、音箱等逐台列明品牌型号规格，跟合同对得上；
• 序列号单列：每台设备序列号登记，固定资产入账有依据；
• 质保凭证随单：质保年限、厂家售后电话印在单上；
• 项目签收：学校设备管理员、使用老师签字确认。

先别急着划走，质保到期提醒、固定资产入账、教育局抽查，软件还有更多本事！

软件把设备清单管得整整齐齐

• 型号清单分栏：同一项目多台设备逐行列明，数量规格不混；
• 序列号逐台登记：一机一号，入固定资产、后续维修有据可查；
• 质保期记录：质保到期提醒，续保维保有台账；
• 项目单据图片留存：每一张送货单以图片格式存档，教育局抽查随时可调。

模板设计器：单子做成供货合同的样子

软件自带模板设计器，教学设备送货单可自定义格式与栏目——公司抬头、项目名称、采购单位印上去，客户看着正规。公式编辑器按台数、按项目分项合计计价，含税不含税都能算。

开单实例：某中学多媒体教室改造项目

拿一张送货单举例：某中学多媒体教室改造项目，送货单分栏：明基投影仪两台，型号MH560，单价四千八百元；希沃电子白板两块，型号BF86EA，单价九千二百元；功放音箱一套，一千六百元。每台设备序列号单列：投影仪序列号P2026011001、P2026011002；质保栏：投影仪质保三年、白板质保三年、音箱质保一年。合计两万九千六百元，附厂家质保凭证。学校设备管理员验收签字，财务据此入固定资产账。

常见问题：设备供货商问得最多的三件事

问：一批设备型号相同，序列号怎么区分？答：软件支持序列号批量录入，同型号多台逐条登记，一机一号不重不漏。

问：质保期内设备坏了怎么找凭证？答：送货单上印有质保年限和厂家电话，图片存档随时打印复印件交学校。

问：教育局项目验收要盖什么章？答：单上预留验收单位、签字人、日期栏，可加盖学校公章后存档备查。

版本与价格

标准版：268元，含加密狗、快递、一年售后、按需制作一个模板。专业版：支持改旧单、按旧单开新单，同一项目的设备批次不同也能分开补开。包装印刷版：支持不同商品不同计价公式，含税价与不含税价混算都行。OEM版：界面无开发商信息，可打造自己的品牌软件。

设备结语：型号随单，验收顺心

型号列得清、序列号记得全、质保随单走，教学设备一单一机可追溯，验收入账都省心。

 

—— 具体功能以软件为准，文章不代表实际软件功能