学校收设备，型号对不上，验收就下不来

 

给学校供教学设备的都知道，货搬过去不等于完事。投影仪什么牌子什么型号、电子白板几寸、显微镜多少倍、天平精度多少，采购合同上一项项写得死死的。到了学校，设备管理员、教务处要按型号、序列号逐台验收，教育局的项目还得入固定资产账，质保期内出问题要拿得出厂家凭证。

型号打错一个字，验收单签不下来，货款就压住了。做这行，一张把品牌、型号、序列号都写全的送货单，往往就是那把能开的锁。飚风™送货单打印软件 把这些直接印在送货单上，随货验收，一单抵一张凭证。

一张设备送货单，四样别缺

品牌型号逐台列明，跟合同对得上；每台的序列号单独登记，固定资产入账才有依据；质保年限、厂家售后电话印在单上；最后学校管理员、使用老师签字确认。四样齐了，这个项目才算真正交了差。

设备清单，软件管得整整齐齐

同一项目多台设备逐行列明，规格数量不混。序列号一机一号，入固定资产、后续维修都有据可查。质保到期还能提醒，续保维保有台账。每一张送货单都以图片存档，教育局抽查、客户要复印件，随时调得出。

单子做成供货合同的样子

模板设计器里，公司抬头、项目名称、采购单位都能印，公式编辑器按台数、按项目分项合计，含税不含税都能算。

某中学多媒体教室改造，单子这样走

拿一张送货单说：明基投影仪两台，型号MH560，单价四千八百元；希沃电子白板两块，型号BF86EA，单价九千二百元；功放音箱一套，一千六百元。每台序列号单列，投影仪两条：P2026011001、P2026011002；质保栏投影仪三年、白板三年、音箱一年。合计两万九千六百元，附厂家质保凭证。学校管理员验收签字，财务据此入固定资产账。

供货商常问的三件事

一批设备型号相同，序列号怎么区分？软件支持序列号批量录入，同型号多台逐条登记，一机一号不重不漏。

质保期内设备坏了，凭证怎么找？送货单上印有质保年限和厂家电话，图片存档随时打印复印件交学校。

教育局项目验收要盖章，怎么弄？单上预留验收单位、签字人、日期栏，加盖学校公章后存档备查。

设备供货商，版本按验收要求挑

标准版：268元，USB加密狗、快递、一年售后齐活，模板按需做一个，序列号质保栏排好。专业版：支持改旧单、按旧单开新单，同一项目不同批次也能分开补开。包装印刷版：支持不同商品不同计价公式，含税与不含税价混算都行。OEM版：界面无开发商信息，可打造自己的品牌软件，价格另议。

型号列得清、序列号记得全、质保随单走，教学设备一单一机可追溯，验收、入账都省心。

 

—— 具体功能以软件为准，文章不代表实际软件功能