电动工具送货单:序列号保修怎么开
适用软件版本:V6.0及以上版本
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卖电钻、角磨机、电锤、云石机的,心里都有杆秤:电动工具最怕出保。同一款机器,批号批次不一样,里面的电机、齿轮、轴承可能都不是一个供件,返修的时候对不上号,厂家那边扯皮,客户这边投诉,夹在中间最难受。要是能在一张送货单上把机器型号、序列号、购买日期记牢,返修三包就有据可查。
飚风™送货单打印软件就是干这个的,把送货单、保修凭证做成一台一码,序列号直接上单,客户拿到的单子本身就是三包凭证。
电钻、角磨机的型号要写全,机身SN序列号扫一眼打上去,一台一格对得上。出货当天的日期自动带出,电机转子保修几年、整机保修几年,三包期清清楚楚。哪批货、哪家厂供的件,备注一栏记着,件出了问题追到源头,返厂不扯皮。客户拿到单子签个字,配件齐不齐、型号对不对当场确认,回头好说话。
整机入库出库、钻头砂轮片散件分开记,库存件对得上,老板心里才算有数。打过的每一张送货单都以图片格式留了档,哪天卖的哪个序列号,随时能翻出来查。
售后对账按序列号、型号、价格按月汇总,再导出Excel,厂家返修补贴、售后换件对台账目分明。
模板设计器可以改送货单的格式和栏目,门店抬头、电话、地址、保修条款印上去,客户拿着正规。公式编辑器里整机按台、配件按件、电池按块混装计价都能算,一张单算到分。
比如卖一台锂电角磨机。先录机器,机身SN序列号、型号刷一下录入。开单时同一台机的序列号、购买日期自动上单,三包期限跟着出来。
计价是角磨机主机599元、一块20V 2.0Ah锂电电池180元,合计779元。单上印着序列号和保修期:整机1年、电池6个月。针式打印机打出来,客户留存的那一联就是保修凭证。
过了一年零几天,客户拿机子回来保修,一查序列号,整机刚过保,但电池还在6个月保修期内。单上写得明白,该保修还是自费,一照便知,店家客户都不争执。
同一款机卖了好几台,哪台是哪台、什么时候卖的,全得靠序列号一台一码认。入库时序列号就录进系统,出库自动匹配。一码绑定客户、日期、价格、配置,一查就是一段完整履历。每次返修还在编号档下追加记录,维修史越攒越全,售后才接得住。
不同部件保修不一样,整机、电机、电池各算各的,单靠记性容易混。整机、电机转子、电池、配件分开设期限,随单打印不遗漏。快过保的机器提前列个单提醒,主动联系客户续保或延保。每次保修的处理、换件、结果存档,责任划分清楚无误。
标准版268元,含加密狗、快递、一年售后,按需做一个模板,基础开单够用。专业版能改旧单、按旧单开新单,序列号补录、返修换单方便。包装印刷版支持不同商品配不同计价公式,整机配件混算都行。OEM版不显示开发商信息,能当自己的品牌卖,价格另议。
一台一码记清楚,生意才有底,说出去的话才站得住。
—— 具体功能以软件为准,文章不代表实际软件功能
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