电动工具专卖店进销存:出入库售后怎么管
适用软件版本:V6.0及以上版本
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开电动工具店的,最烦的其实是月底对账。电钻、角磨机、切割机一批批进来,机身和电池、砂轮片又混在一个库里。厂家按批次返点,客户拿来返修的机器按序列号对,真要问一句"进多少、卖多少",嘴上说着心里含糊,台账一乱全是糊涂账。
飚风™送货单打印软件就是给这类店搭账本的,整机散件的出入库、售后对账一起管,开单打送货单也顺路办了。
店里的货说白了就两种。整机,电钻、角磨机、切割机,进货入库、售出出库,哪款压货哪款好卖,翻翻账就清楚。散件,电池、充电器、钻头砂轮片,得单独记账,哪样快断档了提前知道,补货不慌。
收货的时候随便备注一句哪批货、哪家供的、进价多少,返点结算、追货损就有据可查。按型号序列号盘一遍现库存,货丢没丢、账实对不对得上,账面摆着。
真正费神的是售后。客户拿回来返修的机器,序列号、故障、换过什么件,一样样记下来,返修情况随时调得出来。按批次跟厂家结算返点、退换货,单独汇总,对账不吃亏。
打过的每一张送货单、维修单,都以图片格式留了档,哪天进了、出了啥都有底。月底用月结对账单,把整机、散件、售后收入分开汇总,再导出Excel给财务,清账又快又准。
送货单、返修单都能用模板设计器改,门店抬头、电话、地址、保修条款印上去,客户拿着就正规。公式编辑器里整机按台、散件按件、售后按次,混着计价也排得开,零售和批发都应付得过来。
有一次装修工头来拉货。整机栏填了三台无刷电钻、两台角磨机,散件栏填了六块20V锂电电池、二十片砂轮片。整机按台、散件按件,价钱各自录。软件自动算:电钻480乘3是1440,角磨机320乘2是640,电池120乘6是720,砂轮片3乘20是60,一共2860元,每样单列小计再合计。点打印,工头照着单子点数,省得一笔笔口算。
散件别看单价低,砂轮片这种易耗品一次几十片很正常。单上每片3元写清楚,工头拿去给老板报账也方便,帐目敞亮。
砂轮片、钻头、套筒、电池这些,卖得快又不好一次备太多。散件单独记账,库存压到哪一档该补,系统会提醒。电池、砂轮片设个下限,低了提示补货,旺季不至于空架。整机和常用的散件搭着卖,开单时联动出库,省得漏记。
电动工具基本都走三包。客户送回来的机器,送修时间、故障、换件,一个个跟住,返厂结算和厂家的返点补贴才有依据。同一台机什么时候修的、换过啥,一查全知道,序列号从入库跟到出库,责任落到哪台清清楚楚。
标准版268元,含加密狗一只、快递、一年售后,按需做一个模板,基础开单够用。专业版能改旧单、按旧单开新单,返修换机、补货退换方便。包装印刷版支持不同商品配不同计价公式,整机散件混算都行。OEM版界面上不显示开发商信息,能当自己的品牌卖,价格另议。
出入库算得清,售后对得上,这门生意才越做越稳。
—— 具体功能以软件为准,文章不代表实际软件功能
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