安防工程发货:工程名点位对号,到货验收签字

适用软件版本:V6.0及以上版本

最后修改日期:


 

园区安防几十上百个点位,发货不写点位,到货就抓瞎

 

接安防工程的都明白,一栋楼一个园区下来,几十上百个点位,哪个点装枪机、哪个点装球机、监控室主机配几块硬盘,全靠工程名那张点位表撑着。要是发货清单就写一排"监控设备",货拉到现场,车牌都对不上,工期一拖,拖的都是钱。

这行的单子跟一般买卖不同,不是点个数收钱就完事。货是分批发、分点送的,现场师傅照单子逐点装。所以发货清单上,工程名、点位、每点装了啥,一样不能少。

飚风™送货单打印软件把工程发货做成按工程名、点位对号上单的清单,随货到现场验收签字,责任写在纸上。

工程名打头,点位逐项对号

某某园区监控、某某小区改扩建,工程名写在单头,一批货不串单子。点位一个一个往下排:1号点枪机、2号点球机、楼顶补光,每个点对应哪些设备,一一列清楚。

设备跟点位绑在一起,摄像头、支架、电源照点位归组,装机师傅装哪个点拿哪一组,不用来回翻。一次工程分几批发,批次标在单上,现场收货不搞混。

给企业提个醒:文中的这些场景,飚风™送货单打印软件都能落地——工程点位、到货验收签字单。免费下载先下免费版试试

到货验收签字,收了才算数

发货清单随车走,货到了现场,甲方点货对着单子一项一项划。货到点位认领、包装完好、数量齐全,项目方在验收栏签个字,回单拿回来留底。

短货少件、运输磕碰这些,当场在单上备注下来,别等过了几天再来扯。每张签收单、发货单,软件都留一张图片存档,评验收款、真要打官司,都有依据。

分区分点发货,补货增点也好查

工程大多分批发,本周发一期点位,下周补二期设备。一期二期各开各的单,增补不影响原来的清单。每台设备标一个实际安装点位,师傅照单装不错位。

发了几批、还差几条线,一查就有数,工地不空等。成交量大的时候,历史单据存下来,跟甲方对量才有凭据。

合同号打单头,计价分区分段

接项目先填合同号、工程名,再按楼栋、楼层、点位把设备排下去,一行对一机。计价按点位按个、主机按台、线缆按米,每种设好公式,录入自动出金额。甲方要分区分段报价,一张单拆开打就行。

工程项目里常分甲方供货、施工方供货,混在一张单月底最头疼。来源栏标清哪行是甲供哪行是乙供,安装费、辅材、主材各占一行,结算各算各的,阿账都清楚。

268元都包含了什么?一样样列给你

标准版268元,里面是:一只USB加密狗、快递费、一年人工售后,外加按需做一个模板,工程上的基础开单全都够用。

工程经常补点增项,专业版能改开过的单、按旧单开新单,补货退换方便得多。

点位、设备、批次要混着计价的,包装印刷版给不同商品配不同计价公式,一张单算得清。

想打自己公司招牌的,OEM版界面不显示开发商信息,能当自己的品牌软件,价格另谈。

上手要几天?半天就够

装好USB加密狗,把主机、探头、线缆和客户、点位录进去就能开单。界面跟打印出来的单子一模一样,店员看一遍就会。

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工程发货单什么格式,模板展示页几百个真实行业模板里挑,安防工程的也有现成的。

工程对得准、验收签得清,项目结束收款才顺当。

 

—— 具体功能以软件为准,文章不代表实际软件功能

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