仓库说「还剩100」，账上却是「60」，到底信谁的？

 

年底盘点是财务躲不开的环节，可常常一盘点就露怯：仓库实盘数和账上数对不上。货到底发了多少、还有多少，没人能说清。账实不符，成本结转就成了糊涂账，利润自然算不实。

这篇讲财务存货核算场景，说说送货单为什么是账实相符的「定盘星」。

一、年底一盘点，账实对不上是常态

存货是资产负债表的大头，账实不符直接导致：成本结转不准、库存虚增虚减、资产不实、审计解释不清。而这一切的起点，往往是出库环节就没把数记准。

二、制度怎么要求管存货？

《企业财务通则》第二十五条要求企业建立健全存货管理制度，规范存货的采购审批和执行程序。存货从进到出都要有据，尤其是出库，必须有单据、数量必须对得上，否则账面就是空中楼阁。

三、病根：出库没单据、数量对不上

• 发货凭「口头」：货发了、没记、没单，数无从对起；
• 数量随手填：出库数和实际发的不一致，账越记越偏；
• 开单不扣库存：销了多少、库存没减，账面长期虚高。

这三个病根，都会让财务在盘点时「说不清、对不上」。

四、送货单软件：开单即扣库存

飚风™送货单打印软件把出库和库存打通：

• 开单即扣库存：打印一张送货单，对应商品数量自动从库存减掉，出货与库存实时同步；
• 数量真实可对：每一张单都是「发出去多少」的凭据，盘点对账有据可查；
• 历史可追溯：某商品某天出了多少、发往哪个客户，翻历史单子清清楚楚，成本结转有依据；
• 简易进销存：需要时可为商品启用库存，财务需要的入库、库存、出库数据都能对上。

把出库这件事「钉」在单据上，账实就有了能对上的那根线。

五、账实相符，成本才算得清

成本结转准不准，取决于出库数量真不真。开单即扣库存、出库有据、数量可追，财务核算成本才有底气，年底盘点也才有交代。账实相符，不是靠月底加班对出来的，是靠平时每一单规范开出来的。

想让库存从源头扣得清、对得上？试试飚风™送货单打印软件免费版： 飚风™送货单打印软件 免费版下载

出库有据、库存能对，成本才不糊涂。让送货单帮你把存货这笔账，从源头做实。

 

—— 具体功能以软件为准，文章不代表实际软件功能